Деловое чтиво: Как не умереть от совещаний

6 ноября 2012, 10:16

shutterstock.com

ФИНАНСЫ bigmir)net продолжают рассказывать о книгах, которые читают наши топ-менеджеры– для повышения квалификации и личностного роста.

Катерина Ладыженская, заместитель директора по продажам Platinum Bank, рекомендует всем руководителям прочитать Смерть от совещаний Патрика Ленсиони.

- Как часто руководитель проводит встречи и совещания? Если открыть мой календарь в Outlook, то 85% времени в нем занимают встречи и совещания с подчиненными и коллегами по разным вопросам.

Бывали моменты, когда открывая свой календарь, я тут же его закрывала его с вопросом "А работать-то когда?".

Меня жутко раздражало, что зачастую рабочие встречи проводились неэффективно – начинали с одного вопроса, перескакивали на другой и в конце встречи с трудом вспоминали вопрос, из-за которого собрались. Еще больше я "вскипала" тогда, когда вынуждена была тратить час времени на встречу, в ходе которой "мой" вопрос занимал 3 минуты, а все остальное время приходилось сидеть и ждать своей очереди.

Все изменилось, когда во время одной из командировок, мой коллега, порекомендовал мне прочитать книгу Патрика Ленсиони Смерть от совещаний. Эта книга обо всех нас, как о руководителях, о наших ошибках, которые мы допускаем во время проведения совещаний, планерок, селекторов, о том, как неэффективно мы тратим свое время и время своих подчиненных и главное - что со всем этим делать.

В Смерти от совещаний встречаются любопытные аналогии, например, между проведением совещания и съемками кино. Подготовка и проведение совещаний, по мнению автора, сродни производству фильма. Разница лишь в том, что в кино все предопределено заранее: выписан сюжет, распределены роли, и актеры обязательно произнесут кем-то написанные слова. Проведение совещания куда "драйвовее", ведь от каждого из участников зависит его исход. Простая истина.

Эта книга о том, как неэффективно мы тратим свое время и время своих подчиненных и главное - что со всем этим делать", - Катерина Ладыженская.

Что полезного можно почерпнуть еще? В целом легко внедряемую систему эффективных совещаний, которую можно начать использовать уже "завтра". А также ряд нюансов, которые помогут правильно спланировать "сценарий" совещания или встречи, зажечь участников и использовать "конфликт" как нужный инструмент для решения вопросов.

Книгу я прочитала за пару часов, но первой моей реакцией был скепсис – где найти столько времени на все эти совещания, которые рекомендует делать автор по своей системе? И, тем не менее, мы решились на внедрение этой системы у себя в подразделении, уж очень заманчивые результаты она обещала.

Всю первую неделю мы притирались и учились проводить совещания и селектора по-новому. Сейчас система работает четко и слажено. Очень важно, при этом, что все участники процесса понимают, сколько времени мы в итоге сэкономили и как эффективно его использовать для реализации решений принятых на совещаниях.

Что говорят на форумах: