Переключиться на мобильную версию

Как выгодно представить своё резюме

Сопроводительные хитрости, или как выгодно представить своё резюме.
Как выгодно представить своё резюме

Первым на глаза рекрутеру или потенциальному руководителю попадает сопроводительное письмо — небольшая приписка в теле электронного послания. Можно обойтись и без неё, но… нужно ли?

Зачем нужно сопроводительное письмо?

Уделяя много времени  резюме, соискатели часто недооценивают значимость сопроводительного письма. А она колоссальна, ведь если эти несколько строк не заинтересуют работодателя / рекрутера, то резюме он может вообще не открыть. Не даром англичане называют сопроводительное письмо «обложкой» (Cover letter).

По этой обложке можно составить первое впечатление о кандидате, узнать о его навыках, оценить находчивость, уловить настрой и желание работать. Сопроводительное письмо — это то, что может выделить вас среди не менее талантливых конкурентов. Если резюме отвечает на вопрос «Почему мы должны взять Вас на работу?», то сопроводительное письмо — «Почему мы должны уделить время Вашему резюме?».

Что такое резюме — стандартный документ с сухим перечислением фактов из вашей рабочей биографии. Простора для самовыражения в нём просто нет. Для специалиста по подбору кадров все резюме изначально «на одно лицо», и именно для того, чтобы из компании претендентов отметили и первым пригласили на собеседование вас, нужно дополнить письменную самопрезентацию удачным сопроводительным письмом.

Правила составления сопроводительного письма

№1 Составьте «рыбу»

Приступать к написанию сопроводительного письма нужно только тогда, когда вы понимаете его задачи. В противном случае, только потратите своё время и время человека, которому доведётся читать невнятное творение, сопровождающее ваше резюме.

Вы вполне можете составить «рыбу» своего сопроводительного письма, но каждый раз дополняйте её фактами, которых требует та или иная вакансия. В сover letter желательно продемонстрировать свои знания о компании-работодателе, а это исключает использование только шаблонного текста. То же касается требований: если в одном случае ищут коммуникабельного сотрудника, а во втором — усидчивого, то именно на этих качествах необходимо сделать акцент в каждом отдельном письме.

№2 Проверьте себя

В деловых бумагах недопустимы ошибки и опечатки, тем более, когда речь идёт о принятии на работу. Если не полагаетесь на собственную грамотность, попросите кого-нибудь проверить ваше сопроводительное письмо (и резюме заодно). Будет очень обидно, если первое впечатление о вас испортит случайная ошибка.

№3 Обращайтесь по имени

Как правило, в вакансиях указано контактное лицо, обращайтесь к нему по имени. Это сразу создаст иллюзию диалога (вы знаете имя собеседника, а он через пару строчек узнает ваше). Чудовищный ляп — сделать ошибку в имени или написать чужое имя. Это сразу наведёт получателя на мысль, что вы просто скопировали своё стандартное сопроводительное письмо и даже не потрудились его перечитать и адаптировать под другую вакансию.

№4 Меньше «воды»

У специалиста по подбору кадров нет времени на ваши размышления о том, что сотворил с рынком экономический кризис. Двух-трёх абзацев по существу будет вполне достаточно, чтобы расставить основные акценты и вызвать интерес к своей кандидатуре.

№5 Не болтай!

Соблюдение строго делового стиля в сопроводительном письме необязательно. Однако и фривольности, лести, настойчивости, самоунижения быть не должно. О слове «хочу» также стоит забыть. «Мало ли, чего вы хотите», — мысленно скажет рекрутер, и будет прав. Если вы полагаетесь на своё чувство юмора, и к этому располагает текст самой вакансии, можете позволить себе лёгкую шутку. В остальном придерживайтесь естественной речи, не перегруженной терминами, витиеватыми конструкциями, разговорными словечками.

№6 Время объясниться

Сопроводительное письмо — это ваша возможность объяснить возможные спорные, сомнительные, подозрительные, странные моменты резюме. Так, если вы переезжали из города в город, упомяните о том, что прежняя работа подразумевала контроль отгрузок товара в различных дистрибьюциях компании. Если в данный период вы числитесь чьим-то штатным сотрудником, будет уместно объяснить причины, по которым планируете уволиться. Если претендуете на более низкую должность, чем занимали прежде, сообщите, что вас интересует именно это направление деятельности, и вы хотите изучить его досконально, с самых азов.

Помните о рекламной функции сопроводительного письма. Подобно яркой вывеске, которая побуждает зайти в магазин, ваше письмо должно представить вас в таком свете, чтобы работодателю захотелось изучить ваше резюме и пригласить на собеседование. Красной нитью через ваше послание должна пройти мысль: «Я способен принести пользу Вашей компании, потому что…». Перечисляя свои конкурентные преимущества, не перегибайте палку, а то вам не поверят.

Структура сопроводительного письма

После приветствия необходимо указать должность, на которую претендуете, и источник, откуда получена информация о вакансии. Если вы отправляете письмо и резюме через форму на сайте трудоустройства, то источник, конечно, указывать не нужно.

Вкратце объясните, чем вас заинтересовала работа именно в этой компании, а также — почему именно вас стоит взять сюда на работу. Здесь же самое время сделать ненавязчивый комплимент потенциальному работодателю (вернее, его фирме): «Давно интересуюсь развитием компании NN, и был очень рад открытию данной вакансии, поскольку считаю, что могу стать членом Вашей команды».

Упомяните общий и «полезный» рабочий стаж: в аналогичной должности или в данной отрасли (например, общий стаж 8 лет, из них 4 года — на должности тренера в фитнес-центре). Деловые качества также упомяните в соответствии с теми, которые заявлены в вакансии (разумеется, если обладаете ими).

Выскажите готовность ответить на любые вопросы работодателя. После ознакомления с сопроводительным письмом и резюме, их возникнуть не должно, но эта фраза лишней не будет. Если напишете, что собираетесь позвонить через определённое время, обязательно выполните обещание.

Поблагодарите за внимание и время, которые специалист уделил вашему письму.

Ставя подпись, лучше ограничиться стандартным «С уважением, Петров», чем изобретать фразы вроде «С надеждой на сотрудничество». Здесь же можно оставить номер мобильного телефона.

В «P. S.» напомните о прикреплённом резюме. Большим плюсом для кандидатов на творческую работу будет предоставление портфолио или ссылки на него. Если портфолио слишком тяжёлое, ограничьтесь двумя-тремя образцами: если вы «повесите» почту рекрутера, его симпатии это вам не прибавит.

В сопровождение к сопроводительному письму

В западной практике равно необходимы как резюме, так и сопроводительное письмо (иначе кандидата посчитают недостаточно тактичным и образованным), мы же вольны выбирать. С преимуществами, которые даёт сопроводительное письмо, вы теперь знакомы. Осталось грамотно применить их на практике и подготовить трудовую книжку к новой записи.

 

Автор: Лариса Щербина

Источник: Экстра М

Комментариев (1)
Оставляя комментарий, пожалуйста, помните о том, что содержание и тон Вашего сообщения могут задеть чувства реальных людей, непосредственно или косвенно имеющих отношение к данной новости. Пользователи, которые нарушают эти правила грубо или систематически, будут заблокированы.
Полная версия правил
Осталось 300 символов
Тимуджин    02.06.2011, 17:33
Оценка:  0
Тимуджин
Что общего между словами РАБ и РАБота?
Рабство не отменили. Его модифицировали и назвали по другому.
Для тех, кто не желает прогибать свою спину 40 лет на мечты и цели "дяди Васи" , а потом выживать на пенсию, есть предложение.
За полной информацией обращайтесь: vladymyr_l@bigmir.net Владимир
Реклама
Реклама
Реклама
Для удобства пользования сайтом используются Cookies. Подробнее здесь