Дедлайн по оцифровке трудовых книжек в Украине: что грозит гражданам, если не успеть

Украинцам осталось немного времени, чтобы перевести свои трудовые книжки в электронный формат. До 10 июня 2026 года необходимо оцифровать все записи, чтобы сохранить страховой стаж и обеспечить автоматическое начисление пенсий в будущем.

Бумажная трудовая книжка до сих пор подтверждает стаж, особенно за периоды до 1 апреля 2004 года, но с 2021 года действует система электронных трудовых книжек. Чтобы данные за прошлые годы появились в системе, требуется их оцифровка.

По словам адвоката Татьяны Даниленко, закон №1217-IX предусматривает пятилетний переходный период, который завершается 10 июня 2026 года.

Важно понимать, что ответственность за оцифровку несут не только работодатели. Подать данные о трудовой деятельности можно лично, через работодателя или представителя, используя веб-портал Пенсионного фонда Украины.

Процесс оцифровки включает несколько шагов:

1. Авторизация на портале ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи или Дія.Підпису.

2. Переход в раздел «Сведения и трудовые отношения».

3. Заполнение персональных данных и согласие на обработку информации.

4. Загрузка скан-копий трудовой книжки в хронологическом порядке (обязательно цветные, с оригиналов).

5. Подписание заявления электронной подписью и отправка в Пенсионный фонд.

Статус «Выполнено» подтверждает, что сканы обработаны и информация о трудовой деятельности актуализирована. Даже граждане, находящиеся за границей, могут воспользоваться онлайн-сервисом.

• Теги:
• трудовая книжка
• стаж