До 10 июня нужно оцифровать трудовую: как не потерять пенсионный стаж

В Украине завершается переход на электронные трудовые книжки — финальный срок оцифровки данных истекает 10 июня 2026 года. После этого электронный учет станет основным инструментом для подтверждения стажа и назначения пенсий.

Реформа, начатая в 2021 году, направлена на создание единого Реестра застрахованных лиц. Это позволит Пенсионному фонду автоматически назначать выплаты без необходимости личных обращений и сбора справок.

При этом особое значение имеет стаж, приобретенный до 2004 года — он подтверждается исключительно на основании данных из бумажной трудовой книжки. Более поздние периоды уже фиксируются в электронных системах благодаря уплате страховых взносов.

После оцифровки документа работодатель возвращает трудовую книжку работнику, и ответственность за ее хранение переходит к владельцу.

Если данные еще не внесены в систему, их можно оцифровать несколькими способами:

• через работодателя, который сканирует и загружает документы в систему ПФУ;
• самостоятельно, обратившись в отделение Пенсионного фонда с оригиналами;
• онлайн через личный кабинет на портале ПФУ с использованием электронной подписи.

В профильном комитете отмечают, что даже после 10 июня возможность оцифровки не исчезнет. Это можно будет сделать позже или непосредственно при оформлении пенсии. Однако откладывать процедуру не рекомендуют, так как цифровой формат защищает данные от потери, особенно в условиях войны.

Переход на электронный учет не отменяет использование бумажных трудовых книжек. По требованию работника работодатель обязан:

• оформить бумажную книжку для нового сотрудника;
• вносить записи о трудовой деятельности в уже существующий документ.

• Теги:
• пенсия
• пенсионная реформа