Оцифровка трудовой книжки: статус "Выполнено" не гарантирует полный учет стажа

Оцифровка трудовых книжек в Украине активно продолжается, и многие граждане уже видят в личных кабинетах Пенсионного фонда статус «Выполнено». Однако эксперты предупреждают: эта отметка не означает, что весь страховой стаж был корректно учтен.

По данным специалистов, статус «Выполнено» лишь подтверждает, что предоставленные документы отсканированы и внесены в систему. При этом это не гарантирует автоматического зачисления всех периодов работы при расчете будущей пенсии.

На практике после завершения оцифровки часто выявляются несоответствия. Пенсионный фонд может не засчитать отдельные периоды из-за ошибок в бумажных документах, нечитаемых записей, неправильного написания личных данных, отсутствия печатей предприятий или некорректных дат. Также нередко не учитываются периоды обучения или военной службы.

Проблема заключается в том, что о «потерянных» годах стажа многие узнают только при оформлении пенсии.

Чтобы избежать подобных ситуаций, гражданам рекомендуют самостоятельно проверять данные после получения статуса «Выполнено». Для этого необходимо зайти в электронный кабинет Пенсионного фонда Украины, открыть раздел электронной трудовой книжки и сверить все отображаемые периоды работы, а также проверить наличие комментариев или замечаний.

Если часть стажа не учтена, система обычно указывает причину отказа. В таком случае необходимо подать дополнительные документы, архивные справки или повторно загрузить исправленные данные.

При этом бумажные трудовые книжки пока остаются действующими, однако ключевую роль постепенно играет электронная версия и данные реестра застрахованных лиц. Поэтому важно не ограничиваться сканированием, а проверять корректность всех записей.

• Теги:
• Трудовой кодекс