До 10 червня потрібно оцифрувати трудову: як не втратити стаж і пенсію

В Україні завершується перехід на електронні трудові книжки — крайній термін оцифрування даних спливає 10 червня 2026 року. Після цього електронний облік стане основним способом підтвердження стажу та призначення пенсій.

Реформа, розпочата у 2021 році, передбачає створення єдиного Реєстру застрахованих осіб. Це дозволить Пенсійному фонду автоматично призначати виплати без необхідності особистих звернень і збору довідок.

Особливу увагу слід приділити стажу до 2004 року — він підтверджується виключно за даними паперової трудової книжки. Пізніші періоди вже фіксуються в електронних реєстрах завдяки сплаті страхових внесків.

Після оцифрування документ повертається працівнику, і відповідальність за його збереження несе власник.

Якщо дані ще не внесені до системи, це можна зробити:

• через роботодавця, який сканує та завантажує документи до ПФУ;
• особисто звернувшись до відділення Пенсійного фонду з оригіналами;
• онлайн через особистий кабінет на порталі ПФУ з використанням електронного підпису.

У профільному комітеті зазначають, що навіть після 10 червня можливість оцифрування не зникне — це можна буде зробити пізніше або під час оформлення пенсії. Водночас фахівці радять не зволікати, адже цифровий формат захищає дані від втрати, особливо в умовах війни.

Перехід на електронний облік не скасовує паперові трудові книжки. За вимогою працівника роботодавець зобов’язаний:

• оформити паперову книжку для нового працівника;
• вносити записи до вже наявного документа.