Оцифрування трудової книжки: статус "Виконано" не гарантує повний облік стажу

Оцифрування трудових книжок в Україні триває, і багато громадян уже бачать у своїх кабінетах Пенсійного фонду статус «Виконано». Водночас фахівці наголошують: ця позначка не означає, що весь страховий стаж було коректно враховано.

За словами експертів, статус «Виконано» лише підтверджує, що подані документи відскановано та внесено до системи. Однак це не гарантує автоматичного зарахування всіх періодів роботи при розрахунку пенсії.

На практиці після оцифрування часто виявляються невідповідності. Пенсійний фонд може не зарахувати окремі періоди через помилки в паперових документах, нечіткі записи, неправильне написання персональних даних, відсутність печаток підприємств або некоректні дати. Також нерідко не враховуються періоди навчання чи військової служби.

Проблема полягає в тому, що про «втрачені» роки стажу люди зазвичай дізнаються лише під час оформлення пенсії.

Щоб уникнути подібних ситуацій, громадянам радять самостійно перевіряти дані після отримання статусу «Виконано». Для цього потрібно зайти до електронного кабінету Пенсійного фонду України, відкрити розділ електронної трудової книжки та звірити всі періоди роботи, а також перевірити наявність зауважень чи коментарів.

Якщо частину стажу не враховано, система зазвичай зазначає причину відмови. У такому разі потрібно подати додаткові документи, архівні довідки або повторно завантажити виправлені дані.

Водночас паперові трудові книжки поки що залишаються чинними, однак поступово ключову роль відіграє електронна версія та дані реєстру застрахованих осіб. Тому важливо не обмежуватися скануванням, а перевіряти коректність усіх записів.