До завершення залишилися лічені дні: що буде з трудовою книжкою після 10 червня

Вже 10 червня в Україні завершується п’ятирічний перехідний період, протягом якого відбувався перехід від паперових трудових книжок до електронного обліку трудової діяльності. Після цієї дати основним джерелом інформації про трудовий шлях громадян стане електронний реєстр Пенсійного фонду.

Процес цифровізації було запроваджено після ухвалення закону щодо обліку трудової діяльності в електронній формі. Попри наближення кінцевого терміну, чимало українців досі не подали документи для оцифрування, а строки їхньої обробки останніми місяцями збільшилися через значну кількість звернень.

Юристи зазначають, що відсутність оцифрованої трудової книжки після 10 червня не означає автоматичної втрати страхового стажу. Дані про періоди роботи після 2004 року вже містяться у системі персоніфікованого обліку, а підтвердити трудову діяльність також можна за допомогою паперових документів.

Водночас фахівці попереджають, що в майбутньому процедура підтвердження стажу може ускладнитися. Якщо відповідна інформація не буде внесена до електронного реєстру, громадянам, ймовірно, доведеться додатково доводити наявність окремих періодів роботи, зокрема й у судовому порядку.

Після завершення перехідного етапу паперова трудова книжка фактично втратить статус основного документа. Під час призначення пенсій, розрахунку лікарняних та підтвердження професійного стажу державні органи насамперед використовуватимуть дані електронного реєстру Пенсійного фонду.

Особливу увагу експерти радять приділити періодам роботи до 2004 року. Саме ці відомості найчастіше відсутні в електронних базах, тому їх своєчасне внесення допоможе уникнути труднощів під час оформлення соціальних виплат у майбутньому.

Працівники можуть самостійно завантажити скан-копії документів через електронні сервіси Пенсійного фонду, хоча обов’язок щодо передачі таких даних також покладається на роботодавців.

Юристи рекомендують не відкладати процедуру на останні дні. Через значне навантаження на сервіси Пенсійного фонду можливі затримки з обробкою документів, однак ключовим є факт їхнього подання до встановленого терміну.

Після перевірки відомостей оригінал трудової книжки залишається у власника та може використовуватися як додатковий доказ трудового стажу, тоді як основне юридичне значення матимуть дані електронного реєстру.