Ведем семейную бухгалтерию в Интернете

Несмотряна то что большинство людей знают поговорку «Деньги счет любят», мало кто ихпо-настоящему считает. Каждый из нас хотя бы раз в жизни оказывался в ситуации,когда вспомнить, на что именно ушла кругленькая сумма денег за неделю,невозможно. У многих такие провалы в финансовой памяти случаются буквальноеженедельно. При этом домашнюю бухгалтерию, пусть даже элементарную, в тетрадкев клеточку, ведут единицы, хотя знать, на что именно уходит личный или семейныйбюджет полезно каждому. Очень хорошо для своего же кармана, если посмотретьструктуру расходов наглядно, например на диаграмме. Очень, знаете ли,отрезвляет, когда статья расходов "общепит" или "такси"занимает добрые 10—30% от общих расходов за месяц.Многих такой анализ приводит к переоценке взглядов на расходную часть бюджета.Автору известны случаи, когда после двух-трех месяцев ведения личнойбухгалтерии, "сами себе бухгалтеры" спасали от бесконтрольных трат до25% отдоходов.  

Компьютерныйбухгалтер

Программдля ведения семейного бюджета существуют десятки. Для того чтобы подобрать себеподходящую, достаточно ввести в любом поисковике слова «домашняя бухгалтерия» иизучить целый набор разных программ. Программы этим в большинстве своем условнобесплатные, то есть бесплатно пользоваться ими можно либо ограниченное время(обычно около месяца), либо ограниченным набором возможностей. Для продленияудовольствия или расширения функциональности за использование программыпридется заплатить $10—40. Но есть и бесплатные программы,часто не уступающие по своим возможностям своим платным аналогам.

X-CASH. Самая функциональная из всехпротестированных нами программ. С ее помощью вы сможете учитывать все своидоходы и расходы в разных валютах, "переводить" деньги с одного счетана другой, причем записи можно вести для нескольких человек одновременно.

Спомощью настроек можно создавать любые статьи доходов и расходов, как общие(например, питание), так и детализированные (мясо, хлеб, масло и т.д.). Чембольше статей, тем качественнее в конце месяца вы сможете проанализировать своюфинансовую деятельность — программа позволяет создавать разнообразные отчеты иотображать их в виде таблиц и графиков. Программа также позволяет создаватьрезервные копии всей базы, что может быть полезным при каких-либо сбоях вработе компьютера. Кроме того, курсы валют можно получать автоматически изинтернета.

Недостатки. Среди других негативных моментовслегка запутанный интерфейс — иногда трудно додуматься, где и какую кнопкунужно нажать, чтобы получить требуемый результат. Кроме того, нельзя установитьпароль на запуск программы.

Оценка. Самая функциональная бесплатная программасреди аналогов. Пригодна для детального анализа финансового состояния.

Где скачать? К сожалению, официальный сайт (www.xbc.ru) во времяподготовки материала не был доступен, но программу можно найти на других сайтахс помощью любой поисковой системы.

«Семейный бюджет»

 Эта программа намного проще, чем X-CASH, имеетменьше функций, но в этом есть плюсы — она подойдет тем, кто хочет простосчитать доходы/расходы не «заморачиваясь» при этом настройкой их многоуровневыхстатей, прав пользователей и других иногда ненужных рядовому пользователюфункций.

Спомощью этой программы буквально в один-два щелчка мыши можно вносить все своирасходы и доходы. В правом верхнем углу программы всегда можно увидеть текущийбаланс. Вход в программу можно защитить паролем.

Недостатки. Поддерживаются только тривалюты, поэтому гривню придется маскировать под вывеской «рубль» или «доллар».Нет возможности резервного копирования данных.

Оценка. Очень простая стабильно работающаяпрограмма, подойдет тем, кому нужен простой учет доходы/расходы.

Где скачать? http://fambu.jino-net.ru/

 «Домашняя бухгалтерия LITE-4»

 Бесплатная версия этой программы позволяетработать со всеми необходимыми для контроля над расходами функциями. Можнонастраивать категории расходов и доходов, причем для каждой категории можноустанавливать свою единицу измерения (ед., шт., кг и т.п.). В качестве основнойвалюты можно установить гривню и управлять ее курсом по отношению к другимвалютам (в программе доступны почти все мировые валюты).

Приятно,что эта программа имеет, кроме русского, украинский интерфейс и полностьюадаптирована для Украины. Есть возможность работать с несколькимипользователями, причем каждый из них может быть защищен своим уникальнымпаролем.

Недостатки. Нет отчетов, не виден текущийбаланс — отдельно видна только итоговая сумма доходов и расходов. Невозможнапечать. Нет возможности резервного копирования данных. Требует регистрациючерез интернет.

Оценка. Программа работает стабильно, имеетукраинский интерфейс и легко управляется. Рекомендуется для детального веденияучета доходы/расходы.

Где скачать? http://www.keepsoft.ru/

Хранимденьги в Интернете

Другойспособ учитывать свои денежные потоки — вести бухгалтерию на специальныхвеб-сайтах. Причем такой способ имеет ряд преимуществ перед программами.Во-первых, вы не привязаны к конкретному компьютеру, а можете управлять своимсчетом с любого ПК, имеющего выход в интернет. Во-вторых, хранить данные насервере надежнее, чем на компьютере, так как на серверах работают системыавтоматического резервирования данных. В-третьих, при желании, можно внестиизменения в свой счет (или посмотреть его состояние) прямо на кассе всупермаркете, если имеется телефон с веб-браузером. В то же время кого-то можетобеспокоить возможность получения доступа третьих лиц к таким"чувствительным" персональным данным, как личный или семейный бюджет.В ответ волнующимся мы можем сказать лишь одно: регистрация на таких сайтах нетребует введения настоящих имени-фамилии, а также контактов, поэтому этим самым"третьим лицам" будет довольно сложно связать фактически анонимныйбюджет именно с вами.

"Дребеденьги". Один из самых мощныхсайтов для ведения бюджета в русскоязычном секторе интернета — www.drebedengi.ru.Так как существует этот портал достаточно давно, то успел обрасти массойсервисов, в том числе тех, которых лишены программы для ПК. Например, кромеучета доходов/расходов, можно планировать свой бюджет, пользоватьсяорганайзером и «напоминалкой». На сайте можно формировать отчеты по любымстатьям или смотреть историю трат/доходов. Сами же статьи полностью управляемы— вы сами можете вносить источники доходов и виды расходов с той детализацией,которая вам необходима.

Чтобыне переживать о сохранности данных, можно периодически экспортировать вседанные в файл табличного редактора Microsoft Excel и хранить его на своемкомпьютере. Причем, чтобы уберечь конфиденциальные данные отнесанкционированного доступа, перед сохранением файла сайт требует пароль.

Недостатки. Нельзя сделать гривню основнойвалютой — главная валюта на этом сайте рубль.

Оценка. Рекомендуется использовать тем, у кого естьстабильный доступ в интернет. Сайт грузится быстро и не «глючит».

HomeMoney. Это уже наш, украинский продукт.И хотя сайт www.homemoney.com.uaдостаточно молод, он вполне пригоден для ведения домашней бухгалтерии. Болеетого, сайт бурно развивается и разработчики обещают регулярное появление новыхфункций. Среди обещанных сервисов, которые должны появиться в ближайшее время,— интеграция с банками и платежными системами, что важно тем, кто ведетактивную финансовую деятельность в интернете.

Вданный момент на сайте доступны все необходимые для учета семейныхдоходов/расходов инструменты: настраиваемые статьи, гибко формирующиеся отчеты,средства анализа, планирование бюджета, валютный калькулятор и многое другое.Кстати, благодаря украинскому происхождению ресурса, можно установить валютойпо умолчанию гривню, что существенно облегчает ведение ежедневного учета. Крометого, у сайта есть мобильная версия.

Недостатки. Недостаточно продуманный форматработы с валютой: каждую валюту приходится вводить и администрировать вручную.

Оценка. Надежный, мощный украинский ресурс споддержкой работы в режиме мобильного телефона. Подходит для использования вУкраине.

Источник: www.segodnya.ua