Правила поведения в офисах open space

Такая планировка имеет свои плюсы, так же как и минусы. Главное быть к этому готовыми и знать, как себя вести в офисе без стен.

15 мая 2014, 15:21

depositphotos.com

Работодатели выделяют несколько весомых аргументов в пользу офисов с большим открытым пространством. Осуществлять контроль становится намного проще — все находятся на виду, поэтому просидеть половину дня в социальных сетях вместо работы не получится.

Также стоит учитывать и экономическую выгоду. Единое офисное пространство зачастую обходится дешевле в использовании и обслуживании, чем десяток кабинетов. Но основным преимущество считается возможность оперативно решать рабочие вопросы. Никаких хождений по кабинетам, можно быстрее обсудить дела с коллегами, передать документы или попросить совет. Что в свою очередь полезно и для укрепления корпоративной культуры.

Далеко не все сотрудники довольны работой в open space. Быть все время на виду у коллег и руководства многих может сбить с рабочего ритма. Принять важное решение, когда коллега рядом постоянно говорит по телефону для некоторых становится невозможным.

Установите правила. Это поможет сохранить вам уйму времени.

В целом фоновый шум снижает концентрацию и легко может повысить вероятность ошибок. Не стоит и забывать, что постоянное нахождение в людном месте сказывается и на здоровье, особенно в период простудных заболеваний. Если при болезни нужно просто остаться дома, то остальные факторы побороть сложнее, но это не значит, что невозможно.

Work.ua подготовил несколько простых правил, которые помогут свести к минимуму дискомфорт работы в открытых офисах. Если вы и ваши коллеги будут их придерживаться, то с большой вероятностью получится извлекать от такого формата работы только его положительные моменты.

Обозначьте личное пространство

Не бойтесь сказать коллегам, что, например, сегодня вас трогать нельзя, обозначьте круг вопросов по которым вас нельзя беспокоить, обратите внимание, что если вы в наушниках, то заняты чем-то важным и не можете отвлекаться. Установите правила. Это поможет сохранить вам уйму времени.

Тишина превыше всего

Если фоновый шум мешает работать всем, то всем и нужно от него избавляться. В каждом коллективе найдется пару человек, которые с радостью рассказывают всем, какой фильм они вчера посмотрели, как им не нравится текущая задача, какую шутку они вычитали в интернете и прочее. Многие же поддержат беседу из вежливости. Объясните им, что лучше это делать не в общем пространстве в рабочее время, а во время перекуров или на обеде. Просто скажите как есть, что это мешает сосредоточиться. Не забывайте и сами придерживаться этих правил.

Пусть личное остается личным

Ваш телефон должен стоять на беззвучном режиме, а не разрываться на все помещение громкой мелодией. Личные звонки должны проходить в коридоре, а не в общей комнате. Личные проблемы и бурные обсуждения с коллегами так же должны оставаться за дверями open space.

Рабочее общение

Если вы находитесь рядом с коллегами, это не значит, что нужно кричать друг другу через два стола. Если у вас не срочный вопрос, то возьмите за правило сначала написать коллеге в Skype, чтобы случайно не отвлечь его от чего-то важного. Если вам нужно что-то уточнить — подойдите к его компьютеру и тихо решите вопрос. Если у вас назревает длительное обсуждение, то лучше сделать это в другом помещении. Меньше шума — больше продуктивных действий и четких правил, и офис без стен станет не таким уж раздражающим и сбивающим с работы местом.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ на bigmir)net:

Четыре лучших офиса Google