Як підтвердити критичний статус компанії та перебронювати працівників: відповідь

З 1 грудня 2024 року в Україні набули чинності оновлені правила бронювання працівників та визначення компаній як критично важливих. До кінця лютого 2025 року підприємства мають підтвердити свій критичний статус та повторно перебронювати співробітників.

Нюанс 1: Оновлені галузеві підкритерії

Після набуття чинності нових правил Кабінет Міністрів дав міністерствам 10 днів для оновлення галузевих підкритеріїв. Однак багато міністерств не встигли опублікувати оновлення вчасно, що створило затримки у поданні заявок. Важливо врахувати, що хоча загальне правило вимагає від компанії відповідати щонайменше трьом критеріям, деякі міністерства вимагають обов'язкового виконання хоча б одного галузевого підкритерію. У разі невідповідності заявку можна повернути на доопрацювання.

Рекомендація: Ознайомтеся з вимогами релевантного міністерства за галузевими підкритеріями та перевірте, чи відповідає ваша компанія цим вимогам.

Нюанс 2: Додаткові роз'яснення міністерств

Деякі міністерства опублікували додаткові роз'яснення щодо подання заяв та переліку документів для підтвердження кожного підкритерію. Хоча ці роз'яснення є обов'язковими, практично вони часто враховуються під час розгляду заявок. Недоліки у дотриманні цих рекомендацій можуть призвести до повернення заявок на доопрацювання.

Рекомендація: Перед поданням заяви перевірте, чи опубліковано роз'яснення міністерства, і переконайтеся, що ваша заява відповідає всім технічним вимогам.

Нюанс 3: Розрахунок середньої заробітної плати

Однією з обов'язкових вимог для набуття критичного статусу є наявність середньої заробітної плати працівників, не нижче 2,5 мінімальних заробітних плат (на даний момент — 20 тисяч гривень). Мінекономіки опублікувало роз'яснення щодо правильності розрахунку середньої зарплати, включаючи використання даних Податкового розрахунку.

Рекомендація: Перерахуйте середню заробітну плату відповідно до рекомендацій Мінекономіки та підготуйте всі необхідні документи, що підтверджують.

Нюанс 4: Дотримання внутрішніх вимог міністерств до документів
Порядок не регламентує обов'язкових форм документів для подання, однак окремі міністерства можуть встановлювати свої вимоги. Наприклад, вони можуть вимагати певних форм довідок про середню зарплату або інші специфічні реквізити.

Рекомендація: Уточніть вимоги до документів у відповідному міністерстві та отримайте актуальні зразки форм.

Нюанс 5: Активна комунікація з міністерствами

Комунікація з міністерствами може бути різною. Деякі міністерства активно контактують із заявниками, вказуючи на необхідність виправлення, а інші просто повертають заявку без уточнень.

Рекомендація: Проконтролюйте реєстрацію вашої заяви та регулярно перевіряйте її статус, підтримуючи контакт із виконавцями у міністерствах.

Нюанс 6: Бронювання працівників без доступу до Дії

З 1 грудня 2024 року бронювання працівників здійснюється через портал Дія. Однак, не всі роботодавці мають доступ до цієї системи, особливо міжнародні компанії. У таких випадках необхідно звертатися до відповідних міністерств для бронювання через їхні кабінети.