Дедлайн по оцифровці трудових книжок в Україні: що загрожує, якщо не встигнути

Українцям залишилося небагато часу, щоб перевести трудові книжки в електронний формат. До 10 червня 2026 року потрібно оцифрувати всі записи, щоб зберегти страховий стаж та забезпечити автоматичне нарахування пенсій у майбутньому.

Паперова трудова книжка досі підтверджує стаж, особливо за періоди до 1 квітня 2004 року, проте з 2021 року працює система електронних трудових книжок. Щоб дані за минулі роки відобразилися в системі, необхідно пройти оцифровку.

Адвокатка Тетяна Даниленко пояснила, що за законом №1217-IX на перехідний період відведено п’ять років, які завершуються 10 червня 2026 року.

Важливо: відповідальність за оцифровку несуть не лише роботодавці. Дані можна подати особисто, через роботодавця або представника через веб-портал Пенсійного фонду України.

Процедура оцифровки включає:

1. Авторизацію на порталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису або Дія.Підпису.

2. Перехід у розділ «Відомості та трудові відносини».

3. Заповнення персональних даних та надання згоди на обробку інформації.

4. Завантаження скан-копій трудової книжки у хронологічному порядку (обов’язково кольорові, з оригіналів).

5. Підписання заяви електронним підписом та відправка до Пенсійного фонду.

Статус «Виконано» свідчить, що дані оброблені та інформація про трудову діяльність актуалізована. Навіть українці, які перебувають за кордоном, можуть скористатися онлайн-сервісом.