Українці ризикують втратити пенсію, якщо не оцифрують трудову книжку до 10 червня 2026

В Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Кінцевий термін — 10 червня 2026 року. Ті, хто не встигне оцифрувати документи, можуть втратити частину страхового стажу при призначенні пенсії.

Цифровий формат дозволяє зберігати дані про трудову діяльність в єдиній базі та уникнути втрати інформації через втрату або пошкодження паперової книжки.

Які документи можуть знадобитися

Крім трудової книжки, можуть вимагати:

• Військовий квиток для підтвердження служби;

• Диплом або інші документи про освіту;

• Свідоцтво про народження дитини для врахування декретної відпустки.

Ці документи впливають на загальний страховий стаж, від якого залежить розмір пенсії.

Як подати трудову книжку онлайн

Процедура доступна через вебпортал Пенсійного фонду:

1. Авторизуватися в кабінеті за допомогою КЕП.

2. Перейти до розділу «Відомості про трудові відносини».

3. Заповнити персональні дані та дати згоду на обробку.

4. Завантажити скан-копії трудової книжки та додаткових документів.

5. Підписати заяву електронним підписом та відправити.

6. Перевіряти статус заявки в розділі «Мої звернення».

Вимоги до скан-копій

• Формат JPG або PDF;

• Розмір до 1 МБ;

• Якість не менше 300 dpi;

• Чіткі записи, печатки та підписи;

• Хронологічний порядок документів.

Невідповідність вимогам може призвести до відмови або затримки обробки заявки.

Наслідки несвоєчасної оцифровки

Якщо пропустити дедлайн, можуть виникнути:

• необхідність додаткового підтвердження стажу;

• затримки з призначенням пенсії;

• ризик втрати окремих періодів роботи.

У складних випадках доведеться звертатися до архівів або суду для підтвердження стажу.