Як перейти на електронну трудову книжку у 2025 році: покрокова інструкція

У 2025 році Україна продовжує перехід від паперових трудових книжок до електронних. Юристка Ольга Брус пояснює, що процес триватиме до 2026 року, після чого всі дані про трудову діяльність зберігатимуться в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру соціального страхування.

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперового документа, що дозволяє безпечно зберігати інформацію про стаж та місця роботи.

Перехід до електронної форми здійснюється онлайн через портал Пенсійного фонду України. Працівник або роботодавець завантажує кольорові скан-копії трудової книжки або інших документів, що підтверджують стаж (довідки, накази, виписки). Після перевірки дані вносяться до електронного реєстру, а паперова версія втрачає юридичну силу.

Переваги електронної трудової книжки:

• Перевірка страхового стажу онлайн;

• Автоматичний розрахунок пенсійних прав;

• Захищеність даних у державному реєстрі.

Паперову трудову книжку можна зберігати за бажанням, але вона більше не є офіційним документом.