Як відновити втрачені нотаріально посвідчені документи на право власності – інструкція від Мін’юсту

Пресслужба Міністерства юстиції України нагадує, що втрата або пошкодження документів, які посвідчують право власності на нерухоме майно, не означає втрати самого права власності. Такі ситуації трапляються з різних причин, особливо під час війни, і можуть ускладнювати користування та розпорядження майном.

Відповідно до статті 53 Закону України «Про нотаріат», у разі втрати або пошкодження документа нотаріус або посадова особа органу місцевого самоврядування може видати дублікат документа за письмовою заявою власника або його правонаступників. Дублікат має таку ж юридичну силу, як і оригінал, і містить повний текст посвідченого документа з відміткою про його чинність.

Дублікати можуть видаватися також спадкоємцям, виконавцю заповіту або іпотекодержателю за іпотечним договором. Для цього подаються документи, що підтверджують родинні відносини або право вимоги.

Через воєнний стан та окупацію деяких регіонів нотаріуси тимчасово призупинили діяльність або перемістили свої офіси. У такому разі громадяни можуть дізнатися місце зберігання документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса чи державної нотаріальної контори. Якщо доступ до документів неможливий, особа має право звернутися до суду з позовом про визнання права власності (стаття 392 Цивільного кодексу України).

Таким чином, навіть у складних умовах воєнного стану існують механізми відновлення документів на право власності або захисту свого права через суд.